المبلغ بالحروف على الفاتورة: القواعد بالعربية والفرنسية

على الوثائق التجارية الجزائرية، يُستنسخ مجموع الفاتورة بالحروف كاملةً، بعد صيغة "حُصرت هذه الفاتورة في مبلغ". وهذا التكرار يحمي من خطأ طباعي أو تعديل رقم: فالنسخة بالحروف هي المعتمَدة في حال الاختلاف. إليكم كيفية كتابتها دون خطأ، بالعربية أولًا ثم بالفرنسية.

الصيغة

بالعربية، تُكتب العبارة:

حُصرت هذه الفاتورة في مبلغ : مائة وعشرون ألف دينار جزائري.

بالنسبة لعرض السعر، تُكتب "حُصر عرض السعر هذا في مبلغ". ويُتبَع المبلغ باسم العملة كاملًا بالحروف، "دينار جزائري"، وليس اختصار DZD.

بالفرنسية، تُكتب العبارة المقابلة "Arrêtée la présente facture à la somme de" (انظر أدناه قواعد الكتابة بالفرنسية).

قواعد كتابة المبالغ بالحروف بالعربية

• الآحاد والعشرات تُربَط بحرف "و": خمسة وعشرون، ثمانية وأربعون.
• المئات: مائة، مائتان، ثلاثمائة، أربعمائة... وتُكتب متبوعة مباشرة بما بعدها دون "و" بينها وبين العدد الذي يليها إن كان من فئة مختلفة، مع "و" إذا أُضيف عدد من نفس الرتبة (مائة وخمسون).
• الآلاف: ألف (مفرد)، ألفان (مثنى)، ثم الجمع "آلاف" يُستعمل من ثلاثة إلى عشرة (ثلاثة آلاف، تسعة آلاف)، وابتداءً من أحد عشر يُعاد استعمال "ألف" بصيغة المفرد (أحد عشر ألفًا، مائة ألف).
• الملايين: مليون (مفرد)، مليونان (مثنى)، ثم "ملايين" من ثلاثة إلى عشرة، ثم "مليون" بالمفرد بعد ذلك.
• العملة تُصرَّف حسب العدد: "دينار جزائري" بالمفرد، و"دينارات جزائرية" مع الأعداد الصغيرة (من 3 إلى 10)، ثم يعود "دينار جزائري" بالمفرد بعد ذلك (كما هو الحال مع الأعداد المركّبة والألوف والملايين).

أمثلة:

• 90 000 دج → تسعون ألف دينار جزائري
• 250 000 دج → مائتان وخمسون ألف دينار جزائري
• 1 500 000 دج → مليون وخمسمائة ألف دينار جزائري
• 2 000 000 دج → مليونا دينار جزائري
• 1 300 000 دج → مليون وثلاثمائة ألف دينار جزائري

السنتيمات بالعربية

ينقسم الدينار إلى مائة سنتيم. وعندما يتضمّن المبلغ سنتيمات، تُكتب بعد "و"، مع ذكر "سنتيم" أو "سنتيمات" حسب العدد:

• 120 000,50 دج → مائة وعشرون ألف دينار جزائري وخمسون سنتيمًا
• 4 500,05 دج → أربعة آلاف وخمسمائة دينار جزائري وخمسة سنتيمات

إذا كان المبلغ صحيحًا دون كسور، فلا داعي لكتابة "وصفر سنتيم": يكفي "مائة وعشرون ألف دينار جزائري".

قواعد الكتابة بالفرنسية

عند تحرير الفاتورة بالفرنسية، تُطبَّق قواعد الإملاء الفرنسية الخاصة بالأعداد. تُكتب الأعداد بشرطات بين جميع عناصرها منذ إصلاح 1990، أو فقط دون المائة حسب الإملاء التقليدي. والصيغتان مقبولتان؛ المهم هو الالتزام بواحدة منهما. أما قواعد التوافق (الجمع) فغير قابلة للتفاوض:

أمثلة صحيحة (بالفرنسية):

• 80 000 DZD → quatre-vingt mille dinars algériens
• 200 000 DZD → deux cent mille dinars algériens
• 1 300 000 DZD → un million trois cent mille dinars algériens
• 2 000 000 DZD → deux millions de dinars algériens

السنتيمات بالفرنسية

عندما يتضمّن المبلغ سنتيمات في وثيقة محرَّرة بالفرنسية، تُكتب بعد "et" أو بعد فاصلة، مع ذكر "centimes":

• 120 000,50 DZD → cent vingt mille dinars algériens et cinquante centimes
• 4 500,05 DZD → quatre mille cinq cents dinars algériens et cinq centimes

إذا كان المبلغ صحيحًا دون كسور، فلا تُكتب "et zéro centime": تكفي "cent vingt mille dinars algériens".

الأخطاء الشائعة

1. الخلط بين الأرقام والحروف في العبارة ("120 ألف دينار"): يجب أن تكون العبارة بالحروف كاملةً.
2. نسيان العملة: "مائة وعشرون ألفًا" بدون "دينار جزائري" غير مكتمل.
3. كتابة المبلغ بالحروف بلغة وباقي الوثيقة بلغة أخرى: يجب أن تبقى الفاتورة متجانسة.
4. بالفرنسية، "Cent-vingt mille" بشرطة وبإضافة s إلى cent: خطأ، فـcent متبوعة بعدد آخر.
5. بالفرنسية، "Deux milles": لا تأخذ mille حرف s أبدًا.

الحساب التلقائي

يولّد MyHissab المبلغ بالحروف لكل عرض سعر وفاتورة، بالعربية أو بالفرنسية حسب لغة الوثيقة، مطبّقًا قواعد التوافق أعلاه ومعالجة السنتيمات. والنتيجة قابلة للتحقق سطرًا بسطر على ملف PDF قبل الإرسال.