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Faire un devis d'auto-entrepreneur : contenu, validité, et conversion en facture
Ce qu'un devis doit contenir pour engager clairement les deux parties, combien de temps il reste valable, comment gérer un acompte et comment le transformer en facture sans ressaisie.
Par l'équipe MyHissab 4 min de lecture
Le devis est le document qui précède la facture. Il décrit ce que vous proposez, à quel prix, et sous quelles conditions. Une fois accepté par le client, il devient votre référence pour la facturation : un bon devis évite la plupart des litiges sur « ce qui était prévu ». Ce guide détaille son contenu, sa durée de validité et le passage à la facture.
Devis ou facture : la différence
| Devis | Facture | |
|---|---|---|
| Moment | Avant la prestation | Après la prestation (ou à l'acompte) |
| Valeur | Proposition, engage à prix constant si accepté | Demande de paiement, entre dans le chiffre d'affaires |
| Numérotation | Propre au devis (DEV-2026-0031) | Propre à la facture (FAC-2026-0024) |
| Modifiable | Oui, tant qu'il n'est pas accepté ou converti | Non, se corrige par un avoir |
Un devis non accepté peut être modifié ou supprimé. Un devis accepté puis converti en facture est figé : c'est la trace de l'accord.
Ce que le devis doit contenir
Le bloc d'identification est le même que sur la facture : votre nom, la mention « Auto-entrepreneur », votre numéro de carte, votre NIF si vous en avez un, vos coordonnées, et les informations du client. Ensuite :
- Le mot « Devis » et un numéro unique.
- La date d'émission et la durée de validité (voir ci-dessous).
- La description détaillée de chaque prestation : ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas. Plus la ligne est précise, moins il y a de discussion à la livraison.
- Les quantités et prix unitaires en dinars, et le total.
- La mention « TVA non applicable — régime de l'auto-entrepreneur (loi n° 22-23) ».
- Le montant en lettres, précédé de « Arrêté le présent devis à la somme de ».
- Les conditions : acompte éventuel, délai de réalisation, modalités de paiement.
- Un espace de signature : « Bon pour accord », date et signature du client.
Combien de temps un devis reste-t-il valable ?
Rien ne vous oblige à une durée précise, mais indiquez-en toujours une : trente jours est un usage courant. Passé ce délai, vous n'êtes plus tenu par le prix proposé et pouvez émettre un nouveau devis. Sans mention de validité, un client pourrait revenir des mois plus tard en exigeant le tarif initial.
Gérer un acompte
Pour un projet de plusieurs semaines, demander un acompte est normal. Deux façons de le formaliser :
- Sur le devis, en précisant « Acompte de 30 % à la commande, solde à la livraison ».
- Par une facture d'acompte émise à l'encaissement, qui entre dans le chiffre d'affaires à sa date. La facture finale mentionne alors l'acompte déjà réglé et le solde restant.
Un acompte facturé est du chiffre d'affaires : il compte pour l'IFU et pour le plafond.
Convertir le devis en facture
Quand la prestation est livrée, la facture reprend le devis à l'identique, avec son propre numéro et la référence du devis d'origine (« Suivant devis DEV-2026-0031 du 12/08/2026 »). Ne modifiez pas les lignes à cette étape : si la prestation a changé en cours de route, faites d'abord un devis rectificatif accepté par le client.
Dans MyHissab, un devis accepté se convertit en facture en un clic : les lignes, le client et les mentions sont repris, la facture reçoit le numéro suivant de votre série et le devis passe à l'état « converti », ce qui empêche une double facturation.
Le cas du devis refusé ou sans réponse
Classez-le comme refusé ou expiré, sans le supprimer : il documente vos propositions et vos tarifs dans le temps. Si le client revient plus tard, dupliquez-le pour repartir d'une base propre avec une nouvelle date et une nouvelle validité.
Modèle de devis
DEVIS Nº DEV-2026-0031
Date : 12/08/2026
Valable 30 jours
Émetteur Client
Amine Kaci Hydra Services SARL
Auto-entrepreneur Hydra, Alger
Nº AE 16-00123-24
Désignation Qté P.U. Montant
Site vitrine 5 pages (maquette, intégration,
mise en ligne, formation 1 h) 1 90 000,00 90 000,00
Hébergement et nom de domaine, 1 an 1 30 000,00 30 000,00
Total 120 000,00 DZD
TVA non applicable — régime de l'auto-entrepreneur (loi n° 22-23)
Arrêté le présent devis à la somme de : cent vingt mille dinars algériens.
Conditions : acompte de 30 % à la commande, solde à la mise en ligne.
Délai : 4 semaines après réception des contenus.
Bon pour accord, le ____ / ____ / ______ Signature :
Ces informations sont fournies à titre pratique et reflètent les textes en vigueur à la date de mise à jour. Elles ne remplacent pas une consultation auprès de l'ANAE, de la Direction générale des impôts ou d'un professionnel. Vérifiez toujours la version la plus récente des textes officiels.
Sources officielles
Textes et organismes consultés pour ce guide. Pour toute démarche, ces sources font foi.
- Journal officiel de la République algérienne (JORADP) — www.joradp.dz
- Agence nationale de l'auto-entrepreneur (ANAE) — www.anae.dz
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