إعداد عرض سعر للمقاول الذاتي: المحتوى، مدة الصلاحية، والتحويل إلى فاتورة

عرض السعر هو الوثيقة التي تسبق الفاتورة. يصف ما تقترحونه، وبأي ثمن، وبأي شروط. وبمجرد قبوله من طرف الزبون، يصبح مرجعكم للفوترة: فعرض سعر جيد الإعداد يجنّبكم معظم النزاعات حول "ما كان متّفقًا عليه". يفصّل هذا الدليل محتواه، ومدة صلاحيته، والانتقال إلى الفاتورة.

عرض السعر أو الفاتورة: الفرق

عرض السعر غير المقبول يمكن تعديله أو حذفه. أما عرض السعر المقبول والمحوَّل إلى فاتورة فيصبح ثابتًا: فهو أثر الاتفاق.

ما ينبغي أن يتضمّنه عرض السعر

كتلة التعريف هي نفسها الموجودة على الفاتورة: اسمكم، عبارة "مقاول ذاتي"، رقم بطاقتكم، رقم التعريف الجبائي (NIF) إن وُجد، معلومات الاتصال بكم، ومعلومات الزبون. ثم:

• كلمة "عرض سعر" ورقم فريد.
• تاريخ الإصدار ومدة الصلاحية (انظر أدناه).
• الوصف التفصيلي لكل خدمة: ما هو مشمول، وما هو غير مشمول. فكلما كان السطر دقيقًا، قلّ النقاش عند التسليم.
• الكميات والأسعار الوحدوية بالدينار، والمجموع.
• عبارة "الرسم على القيمة المضافة غير قابل للتطبيق — نظام المقاول الذاتي (القانون رقم 22-23)".
• المبلغ بالحروف، مسبوقًا بعبارة "حُصر عرض السعر هذا في مبلغ".
• الشروط: تسبيق محتمل، أجل الإنجاز، طرق الدفع.
• مساحة للتوقيع: "موافق عليه"، تاريخ وتوقيع الزبون.

كم من الوقت يبقى عرض السعر صالحًا؟

لا شيء يُلزمكم بمدة محدَّدة، لكن اذكروا دائمًا مدة: ثلاثون يومًا ممارسة شائعة. وبعد انقضاء هذا الأجل، لا تبقون ملزَمين بالثمن المقترح ويمكنكم إصدار عرض سعر جديد. فبدون ذكر مدة الصلاحية، قد يعود زبون بعد أشهر مطالِبًا بالتعريفة الأولية.

التعامل مع التسبيق

بالنسبة لمشروع يمتد على عدة أسابيع، طلب تسبيق أمر طبيعي. وهناك طريقتان لصياغته:

1. على عرض السعر، بذكر "تسبيق بنسبة 30 % عند الطلب، والباقي عند التسليم".
2. عبر فاتورة تسبيق تُصدَر عند التحصيل، وتدخل في رقم الأعمال بتاريخها. أما الفاتورة النهائية فتذكر عندئذ التسبيق المسدَّد مسبقًا والرصيد المتبقي.

التسبيق المفوتَر يُعدّ رقم أعمال: فهو يُحتسب في الضريبة الجزافية الوحيدة وفي السقف.

تحويل عرض السعر إلى فاتورة

عند تسليم الخدمة، تستنسخ الفاتورة عرض السعر كما هو، برقمها الخاص ومرجع عرض السعر الأصلي ("طبقًا لعرض السعر DEV-2026-0031 المؤرَّخ في 12/08/2026"). لا تعدّلوا السطور في هذه المرحلة: فإذا تغيّرت الخدمة أثناء التنفيذ، أعدّوا أولًا عرض سعر تعديليًا يقبله الزبون.

في MyHissab، يتحوّل عرض السعر المقبول إلى فاتورة بنقرة واحدة: تُستنسخ السطور والزبون والعبارات، وتحصل الفاتورة على الرقم التالي في سلسلتكم، وينتقل عرض السعر إلى حالة "محوَّل"، ما يمنع الفوترة المزدوجة.

حالة عرض السعر المرفوض أو الذي لم يُردّ عليه

صنّفوه كمرفوض أو منتهي الصلاحية، دون حذفه: فهو يوثّق اقتراحاتكم وتعريفاتكم عبر الزمن. وإذا عاد الزبون لاحقًا، انسخوه لتنطلقوا من قاعدة نظيفة بتاريخ جديد وصلاحية جديدة.

نموذج عرض سعر

عرض سعر                                    رقم DEV-2026-0031
                                           التاريخ: 12/08/2026
                                           صالح لمدة 30 يومًا
المُصدر                       الزبون
أمين قاسي                    Hydra Services SARL
مقاول ذاتي                   حيدرة، الجزائر
رقم AE 16-00123-24

البيان                                     الكمية  السعر الوحدوي   المبلغ
موقع تعريفي 5 صفحات (تصميم، تركيب،
نشر، تكوين ساعة واحدة)                      1     90 000,00      90 000,00
استضافة واسم نطاق، سنة واحدة                 1     30 000,00      30 000,00

المجموع                                                   120 000,00 دج
الرسم على القيمة المضافة غير قابل للتطبيق — نظام المقاول الذاتي (القانون رقم 22-23)
حُصر عرض السعر هذا في مبلغ: مائة وعشرون ألف دينار جزائري.

الشروط: تسبيق بنسبة 30 % عند الطلب، والباقي عند النشر.
الأجل: 4 أسابيع بعد استلام المحتويات.
موافق عليه، بتاريخ ____ / ____ / ______      التوقيع: