Créer sa première facture avec MyHissab en cinq minutes

Ce tutoriel suit le parcours d'un auto-entrepreneur qui ouvre un compte MyHissab et envoie sa première facture. Comptez cinq minutes, votre carte auto-entrepreneur sous la main.

1. Créer le compte

Depuis la page d'accueil, choisissez « Commencer gratuitement ». Le plan Gratuit ne demande aucune carte bancaire. L'inscription se fait en trois étapes, et votre identité fiscale y est demandée tout de suite, pour que vous puissiez émettre votre première facture dès l'arrivée :

• Compte : votre adresse e-mail et un mot de passe ; vos prénom et nom, tels qu'ils figurent sur votre carte, sont conseillés ;
• Activité : le numéro de votre carte auto-entrepreneur, votre domaine d'activité dans la nomenclature de l'ANAE et votre NIF (15 chiffres, ou 20 avec le code établissement) sont obligatoires ;
• Documents : votre nom commercial, votre téléphone, votre adresse et votre logo, facultatifs, puis l'acceptation des conditions.

Un e-mail de confirmation vous est envoyé : cliquez sur son lien pour activer le compte. Vous arrivez ensuite sur votre tableau de bord, et vous pouvez ouvrir « Nouvelle facture » sans détour par le profil : il n'y a rien d'autre à compléter avant d'émettre.

Le domaine détermine le plafond suivi sur votre tableau de bord (5 000 000 DZD pour les services, 10 000 000 DZD pour la micro-importation). Vous pourrez modifier ces informations, et compléter votre nom commercial, votre logo, votre adresse et votre téléphone, depuis votre profil : ils apparaîtront sur vos documents.

2. Ajouter votre premier client

Ouvrez « Clients », puis « Nouveau client ». Le nom et l'adresse suffisent. Les champs RC, NIF, NIS et AI sont facultatifs : renseignez-les si le client vous les a communiqués. Un e-mail permettra d'envoyer les relances de paiement depuis l'application.

3. Créer la facture

Ouvrez « Factures », puis « Nouvelle facture », et sélectionnez le client. Ajoutez une ligne par prestation :

MyHissab calcule le montant de la ligne et le total. Le numéro de facture est attribué automatiquement dans votre série (FAC-2026-0001 pour la première de l'année), la date du jour est proposée, et la mention « TVA non applicable — régime de l'auto-entrepreneur (loi n° 22-23) » est ajoutée d'office : il n'y a pas de TVA à saisir.

Si vous partez d'un devis accepté, ouvrez-le et choisissez « Convertir en facture » : les lignes sont reprises sans ressaisie.

4. Vérifier avant d'envoyer

Avant de valider, relisez :

• le nom du client et son adresse ;
• chaque désignation, quantité et prix ;
• le total et le montant en lettres, généré automatiquement en français, en arabe ou en anglais selon la langue du PDF ;
• la date d'échéance et le mode de règlement attendu.

La fiche de la facture récapitule client, lignes et totaux ; ouvrez le PDF pour voir le document tel que le client le recevra. Une facture en brouillon reste modifiable ; une fois marquée « envoyée », elle est figée pour garantir la continuité de la numérotation.

5. Télécharger ou envoyer le PDF

Choisissez « Télécharger PDF » (ou « PDF عربي », « PDF EN ») et transmettez le fichier par votre canal habituel. Le PDF reprend votre identité d'auto-entrepreneur, le numéro de carte, la mention légale et le montant en lettres. Il est disponible en français, en arabe (mise en page de droite à gauche) ou en anglais.

6. Enregistrer le paiement

Quand le client règle, ouvrez la facture et choisissez « Enregistrer un paiement » : date, montant, mode de règlement. Si le paiement est en espèces, le droit de timbre est calculé et ajouté au total encaissé. La facture passe à l'état « payée » et le montant alimente votre chiffre d'affaires encaissé, l'estimation de l'IFU à 0,5 % et la jauge de votre plafond annuel.

Et ensuite

• Un devis avant chaque prestation évite les discussions à la livraison ; il se convertit en facture en un clic.
• Les dépenses se notent au fil de l'eau pour connaître votre gain réel (elles ne réduisent pas l'IFU, mais elles comptent pour vous).
• Une sauvegarde complète de vos données se demande depuis Paramètres → Sauvegardes ; l'archive ZIP est préparée en arrière-plan puis proposée au téléchargement.

Si un point reste flou, la page Contact vous met en relation avec l'équipe : nous répondons par e-mail.