Créer sa première facture avec MyHissab en cinq minutes

Ce tutoriel suit le parcours d'un auto-entrepreneur qui ouvre un compte MyHissab et envoie sa première facture. Comptez cinq minutes, votre carte auto-entrepreneur sous la main.

1. Créer le compte

Depuis la page d'accueil, choisissez « Créer mon compte gratuitement ». Le plan Gratuit ne demande aucune carte bancaire. Renseignez :

• votre prénom et votre nom, tels qu'ils figurent sur votre carte ;
• votre adresse e-mail et un mot de passe ;
• votre numéro de carte auto-entrepreneur ;
• votre domaine d'activité dans la nomenclature de l'ANAE.

Le domaine détermine le plafond suivi sur votre tableau de bord (5 000 000 DZD pour les services, 10 000 000 DZD pour la micro-importation). Vous pourrez compléter plus tard votre nom commercial, votre logo, votre NIF, votre adresse et votre téléphone depuis les réglages : ils apparaîtront sur vos documents.

2. Ajouter votre premier client

Ouvrez « Clients », puis « Nouveau client ». Le nom et l'adresse suffisent. Les champs RC, NIF, NIS et AI sont facultatifs : renseignez-les si le client vous les a communiqués. Un e-mail vous permettra d'envoyer les documents directement depuis l'application.

3. Créer la facture

Ouvrez « Factures », puis « Nouvelle facture », et sélectionnez le client. Ajoutez une ligne par prestation :

MyHissab calcule le montant de la ligne et le total. Le numéro de facture est attribué automatiquement dans votre série (FAC-2026-0001 pour la première de l'année), la date du jour est proposée, et la mention « TVA non applicable — régime de l'auto-entrepreneur (loi n° 22-23) » est ajoutée d'office : il n'y a pas de TVA à saisir.

Si vous partez d'un devis accepté, ouvrez-le et choisissez « Convertir en facture » : les lignes sont reprises sans ressaisie.

4. Vérifier avant d'envoyer

Avant de valider, relisez :

• le nom du client et son adresse ;
• chaque désignation, quantité et prix ;
• le total et le montant en lettres, généré automatiquement en français ou en arabe selon la langue du document ;
• la date d'échéance et le mode de règlement attendu.

L'aperçu affiche la facture exactement comme le client la recevra. Une facture en brouillon reste modifiable ; une fois marquée « envoyée », elle est figée pour garantir la continuité de la numérotation.

5. Télécharger ou envoyer le PDF

Choisissez « Télécharger le PDF » pour l'enregistrer, ou « Envoyer » pour l'adresser au client depuis l'application si son e-mail est renseigné. Le PDF reprend votre identité d'auto-entrepreneur, le numéro de carte, la mention légale et le montant en lettres. Il est disponible en français, en arabe (mise en page de droite à gauche) ou en anglais.

6. Enregistrer le paiement

Quand le client règle, ouvrez la facture et choisissez « Enregistrer un paiement » : date, montant, mode de règlement. Si le paiement est en espèces, le droit de timbre est calculé et ajouté au total encaissé. La facture passe à l'état « payée » et le montant alimente votre chiffre d'affaires encaissé, l'estimation de l'IFU à 0,5 % et la jauge de votre plafond annuel.

Et ensuite

• Un devis avant chaque prestation évite les discussions à la livraison ; il se convertit en facture en un clic.
• Les dépenses se notent au fil de l'eau pour connaître votre gain réel (elles ne réduisent pas l'IFU, mais elles comptent pour vous).
• Une sauvegarde complète de vos données se télécharge à tout moment depuis les réglages.

Si un point reste flou, la page Contact vous met en relation avec l'équipe : nous répondons par e-mail.