سند الطلب ووصل التسليم: ما فائدتهما بالنسبة للمقاول الذاتي

سند الطلب ووصل التسليم وثيقتان يكتشفهما كثير من المقاولين الذاتيين يوم يطلبهما منهم عميل مهني. فهما لا يحلّان محل عرض السعر ولا الفاتورة: بل يوثّقان ما طُلب وما سُلِّم، خاصةً عندما تبيعون منتجات أو تسلّمون على دفعات. في نهاية هذا الدليل، ستعرفون متى تحرّرونهما، وما يحتويانه، وكيف تربطونهما بعرض السعر والفاتورة دون تشويه رقم أعمالكم.

وثيقتان للاستعمال التجاري، لا للفوترة

لا شيء في صفة المقاول الذاتي يفرض سند طلب أو وصل تسليم. فهما عُرفان تجاريان، موروثان من المعاملات بين الشركات، تعتمدونهما إذا كان نشاطكم يجعلهما مفيدين. والقاعدة الوحيدة التي يجب استحضارها في مكان آخر: الفاتورة وحدها هي التي تشكّل رقم أعمالكم. فسند الطلب الموقَّع ليس بيعًا منجَزًا، ووصل التسليم الموقَّع ليس تحصيلًا. ولا يدخل أي منهما في حساب الضريبة الجزافية الوحيدة ولا في متابعة السقف السنوي.

• سند الطلب (BC) يجسّد طلب العميل: « أطلب منكم هذا، بهذا السعر، لهذا التاريخ ». يصدره العميل، أو تعدّونه أنتم ويوقّعه هو.
• وصل التسليم (BL) يرافق البضاعة أو يثبت انتهاء مرحلة من الخدمة: « هذا ما سُلِّم إليكم، بهذه الكمية، في هذا التاريخ ». يوقّعه العميل عند الاستلام.

بالنسبة لخدمة تُسلَّم دفعة واحدة (موقع إلكتروني، تكوين، مهمة استشارية)، يكفي في الغالب الثنائي عرض السعر-الفاتورة.

متى تكون هاتان الوثيقتان مفيدتين

تبيعون منتجات. وصل التسليم هو الدليل على أن البضاعة سُلِّمت وقُبلت. وبدونه، يمكن للعميل أن ينازع لاحقًا في الكمية المستلَمة أو حالة السلع. فتوقيعه يقوم مقام المحضر: « استُلم مطابقًا، 25 علبة ». أما سند الطلب فيحميكم مسبقًا: عندما يتعيّن عليكم شراء المواد أو التصنيع أو الاستيراد قبل التسليم، يكون العميل قد التزم قبل أن تلتزموا أنتم بنفقاتكم. ومن الشائع إرفاقه بدفعة مقدّمة؛ والدفعة المقدّمة المفوترة تدخل في رقم الأعمال بتاريخها (انظروا دليل عرض السعر).

تُنجَز الخدمة على عدة تسليمات. طلبية 40 علبة تُسلَّم على مرتين، سلسلة من ثلاث حصص تكوين، ورشة على عدة زيارات: كل مرحلة يمكن أن تُحرَّر لها وصل تسليم. وفي النهاية، تلخّصها الفاتورة، أو تصدر فاتورة عند كل مرحلة.

العميل المهني يشترطه. كثير من الشركات لا تسدّد فاتورة إلا إذا ذكرت رقم سند طلب صادر عن مصلحة المشتريات لديها، وتتحقّق من وجود وصل تسليم موقَّع قبل الشروع في الدفع. في هذه الحالة، العميل هو من يُصدر سند الطلب؛ ومهمتكم هي نقل رقمه إلى وصل التسليم وإلى الفاتورة. وتقديم الوثائق الثلاث يعجّل بالتسديد.

عرض السعر، سند الطلب، وصل التسليم، الفاتورة: من يفعل ماذا

لا تحل أي من هذه الوثائق محل الأخرى: فوصل التسليم لا يقوم مقام الفاتورة، والفاتورة لا تثبت تسليم البضاعة.

ما تحتويه هاتان الوثيقتان

تستعيد الوثيقتان كتلة التعريف الموجودة في عروض أسعاركم وفواتيركم: اسمكم، عبارة « مقاول ذاتي »، رقم بطاقتكم، بيانات الاتصال بكم، وهوية العميل. أما البيانات الخاصة بالفاتورة فمفصّلة في دليل البيانات الإلزامية؛ وبالنسبة للوثيقتين الأخريين، يقتضي العرف العناصر التالية.

سند الطلب

• العنوان « سند طلب » ورقم خاص (BC-2026-0012)، في سلسلة مستقلة عن عروض أسعاركم وفواتيركم.
• تاريخ الطلبية ومرجع عرض السعر المقبول (« حسب عرض السعر DEV-2026-0044 بتاريخ 03/09/2026 »).
• التسميات والكميات وأسعار الوحدة، مطابقة لعرض السعر. وإذا طلب العميل أقل أو أكثر مما كان مقرّرًا، فسند الطلب هو المرجع لما يلي.
• تاريخ وعنوان التسليم المطلوبين، وشروط الدفع المتفق عليها.
• توقيع العميل، مع عبارة « موافق على الطلب ».

وصل التسليم

• العنوان « وصل تسليم » ورقم خاص (BL-2026-0031).
• تاريخ التسليم، مرجع سند الطلب أو عرض السعر، ومرجع الفاتورة إن كانت قد صدرت.
• التسميات والكميات المسلَّمة. بالنسبة لتسليم جزئي، اكتبوا « سُلِّم 25 من 40، المتبقي 15 ».
• بلا أسعار في الغالب. يتنقّل وصل التسليم مع البضاعة ويمر بين أيدي أمين المخزن أو المستلِم: وتفضّل شركات كثيرة ألّا يذكر المبالغ. ولا شيء يمنع ذلك أيضًا؛ وإذا عرضتموها، فأضيفوا عبارة « رسم القيمة المضافة غير مطبَّق — نظام المقاول الذاتي (القانون رقم 22-23) » كما في وثائقكم الأخرى.
• توقيع العميل عند الاستلام، مع التاريخ واسم الموقّع والتحفظات المحتملة (« علبة كرتون متضررة، علبة واحدة ناقصة »).

احتفظوا بالنسخة الموقَّعة: فهي التي لها قيمة، لا النسخة الفارغة.

الدورة الكاملة، من عرض السعر إلى الفاتورة

مثال: تتلقى سارة بن علي، مصمّمة في وهران، طلبية 40 علبة هدايا من شركة Hydra Services SARL، بسعر 3 500 دج للوحدة، أي 140 000 دج، تُسلَّم على مرتين.

1. عرض السعر DEV-2026-0044 بتاريخ 03/09/2026: 40 علبة × 3 500,00 = 140 000,00 دج، صالح 30 يومًا، التسليم على دفعتين.
2. سند الطلب BC-2026-0012: توقّع Hydra Services في 08/09/2026 بنقل بيانات عرض السعر، والتسليم مطلوب قبل 30/09. في هذه المرحلة، يبقى رقم أعمال سارة على هذه الصفقة صفرًا.
3. التسليم الأول، BL-2026-0031 بتاريخ 18/09/2026: 25 علبة، بلا أسعار، موقَّع « استُلم مطابقًا » من طرف المستلِمة.
4. التسليم الثاني، BL-2026-0033 بتاريخ 26/09/2026: 15 علبة، « المتبقي 0 »، موقَّع.
5. الفاتورة FAC-2026-0057 بتاريخ 26/09/2026: 40 علبة × 3 500,00 = 140 000,00 دج، مع المراجع « BC-2026-0012 وBL-2026-0031 وBL-2026-0033 ». في هذا التاريخ، وبهذا المبلغ، تدخل 140 000 دج في رقم الأعمال المفوتَر.
6. التحصيل: تحويل مقبوض في 10/10/2026، مسجَّل على الفاتورة. تنتقل 140 000 دج إلى رقم الأعمال المحصَّل، الأساس العملي للضريبة الجزافية الوحيدة بنسبة 0,5 %، أي 700 دج.

كان بإمكان سارة أيضًا فوترة كل دفعة على حدة (87 500 دج ثم 52 500 دج)؛ المهم أن تذكر كل فاتورة وصل التسليم المقابل، وألّا تُفوتَر أي كمية مرتين.

في MyHissab، يُنشأ سند الطلب من عرض السعر أو الفاتورة، ووصل التسليم من سند الطلب أو الفاتورة، ولكل منهما سلسلته الخاصة (BC- وBL- متبوعين بالسنة، افتراضيًا). والخطوات مفصّلة في الدرس التطبيقي عرض السعر ← سند الطلب ← الفاتورة.

نموذج وصل تسليم

وصل تسليم                                   رقم BL-2026-0031
                                            التاريخ: 18/09/2026
المُصدِر                       سُلِّم إلى
سارة بن علي                   Hydra Services SARL
مقاول ذاتي                    حيدرة، الجزائر العاصمة
رقم المقاول الذاتي 31-00457-25   الاستلام: السيدة لينا حداد

المراجع: عرض السعر DEV-2026-0044 بتاريخ 03/09/2026
         سند الطلب BC-2026-0012 بتاريخ 08/09/2026

التسمية                                     المطلوب   المسلَّم   المتبقي
علبة هدايا « وهرانية »، خشب الزيتون            40        25        15

تسليم جزئي 1/2. الباقي مقرّر قبل 30/09/2026.
هذه الوثيقة لا تُعدّ فاتورة.

استُلم مطابقًا، في ____ / ____ / ______
اسم وتوقيع المستلِم:                         التحفظات المحتملة:

حالة الاستيراد المصغّر

يشتري المقاول الذاتي في الاستيراد المصغّر (المجال 080000) بضائع من الخارج في حدود المرسوم التنفيذي رقم 25-170: 1 800 000 دج من البضائع لكل رحلة كحد أقصى، رحلتان في الشهر، 10 000 000 دج رقم أعمال في السنة. ثم يعيد بيعها في الجزائر، غالبًا لتجّار، وهنا يكتسب وصل التسليم كامل معناه: كل تسليم بضائع لعميل يُثبَت بوصل تسليم موقَّع، وتذكره الفاتورة التي تليه.

تمييزان يجب إبقاؤهما واضحين:

• الوثيقة الجمركية المحرَّرة عند دخول البضائع هي الوحيدة التي يُعتدّ بها بشأن ما استوردتموه وقيمته والرسوم المسدَّدة. ولا يحل وصل التسليم محلها: فهو يخص التسليم إلى العميل، لا الدخول إلى التراب الوطني.
• وصل التسليم لا يُنشئ رقم أعمال: فما دامت الفاتورة لم تصدر، تبقى السلع المسلَّمة مخزونًا خارجًا. ومتابعة سقف 10 000 000 دج تتم على أساس الفواتير.

النظام مفصّل في دليل الاستيراد المصغّر.

أخطاء شائعة

• احتساب سند طلب موقَّع كعملية بيع. ما دامت الفاتورة غير موجودة، فلا رقم أعمال ولا ضريبة جزافية وحيدة. وبالمقابل، نسيان فوترة تسليم تم منذ أسابيع يشوّه متابعة السقف (انظروا دليل السقف).
• ترقيم وصولات التسليم ضمن سلسلة الفواتير. وصل تسليم يستهلك الرقم FAC-2026-0031 يُحدث فجوة في سلسلة الفواتير. فلكل نوع من الوثائق سلسلته الخاصة.
• التسليم دون الحصول على توقيع. وصل التسليم غير الموقَّع لا يثبت شيئًا. احصلوا على التوقيع في عين المكان، أو على إشعار استلام كتابي.
• فوترة الكمية نفسها مرتين. مع التسليمات الجزئية والفواتير المرحلية، احتفظوا بجدول « المطلوب / المسلَّم / المفوتَر » لكل طلبية.
• تعديل وصل تسليم بعد التوقيع. إذا كانت كمية ما خاطئة، فحرّروا وصل تسليم تسوية (أو وصل إرجاع) مؤرَّخًا وموقَّعًا، بدلًا من تصحيح الأصل.

أسئلة شائعة

هل يمكن لوصل التسليم أن يحل محل الفاتورة؟ لا. وصل التسليم يثبت التسليم؛ أما الفاتورة فتطلب الدفع وتشكّل رقم الأعمال. والعميل الذي يدفع « على أساس وصل التسليم » يترككم بلا فاتورة صادرة، وبالتالي بلا أثر لرقم أعمال متّسق مع التحصيل. أصدروا الفاتورة، ولو في يوم التسليم نفسه.

يرسل لي العميل سند طلبه الخاص: هل يجب أن أنشئ واحدًا أيضًا؟ لا. احتفظوا بسنده وانقلوا رقمه إلى وصل التسليم والفاتورة الخاصين بكم. تحقّقوا فقط من مطابقته لعرض سعركم (الكميات، الأسعار، الآجال) قبل تحضير الطلبية.

هل يجب على الشخص الطبيعي أيضًا توقيع سند طلب؟ نادرًا ما يكون ذلك ضروريًا: فعرض سعر موقَّع بعبارة « موافق » يؤدي الدور نفسه. ويبقى وصل التسليم مفيدًا إذا سلّمتموه منتجات، خاصةً على دفعات أو عبر ناقل: فتوقيعه عند الاستلام يجنّب النزاعات حول الكمية أو الحالة.