إلغاء فاتورة مُصدَرة أو تصحيحها: الإشعار الدائن لدى المقاول الذاتي في الجزائر

خطأ في السعر، خدمة انتهى الأمر بتقليصها، عميل يتراجع بعد استلام الفاتورة: هذه مواقف تحدث لكل مقاول ذاتي. يشرح هذا الدليل لماذا لا تُعدَّل الفاتورة المُصدَرة، وكيف تختارون بين الإلغاء والإشعار الدائن، وما الذي يجب أن يتضمنه الإشعار الدائن، وما الذي يغيّره ذلك في رقم أعمالكم وضريبتكم الجزافية الوحيدة.

لماذا لا تُعدَّل الفاتورة المُصدَرة

الفاتورة وثيقة مؤرَّخة ومرقَّمة تجسّد اتفاقًا: أنتم قدّمتم هذا، والعميل مدين بذاك. وبمجرد إصدارها، والمصادقة عليها برقمها، وإرسالها إلى العميل، يثبّتها أمران.

• استمرارية الترقيم. تشكّل فواتيركم تسلسلًا زمنيًا بلا فجوة ولا تكرار (انظروا البيانات الإلزامية). فالرقم المخصَّص يُعدّ مستهلَكًا، حتى لو أُلغيت الفاتورة بعد ذلك: حذفه يخلق فجوة، وإعادة استعماله تخلق تكرارًا.
• أثر الاتفاق. ربما سجّل العميل الفاتورة في محاسبته، أو دفع جزءًا منها. وإذا غيّرتم المبلغ على نسختكم، لم تعد النسختان متطابقتين ولا شيء يثبت أيّهما الصحيحة.

لذلك يمرّ التصحيح دائمًا عبر وثيقة جديدة، تترك الفاتورة الأصلية سليمة وتشرح ما الذي يتغيّر: الإلغاء أو الإشعار الدائن. وحدها المسودّة، التي لم تغادر أيديكم بعد، تُعدَّل بحرّية.

الإلغاء أم الإشعار الدائن: اختيار المسار الصحيح

تتلخص القاعدة في جملة واحدة: ما دام لم يُستلم أي دفع، يكفي الإلغاء؛ وبمجرد تحصيل أي مبلغ، أو إذا كان جزء من الفاتورة فقط يحتاج إلى تصحيح، فالحل هو الإشعار الدائن.

الإلغاء: تبقى الفاتورة، ويبقى رقمها

يُطبَّق الإلغاء على فاتورة مُصدَرة لم تستلموا عنها أي تسديد. وهو لا يُخفي الوثيقة: بل يعلّمها كمُلغاة ويسحب مبلغها من رقم أعمالكم المفوتَر.

1. تحقّقوا من عدم تسجيل أي دفع، ولو جزئي، على الفاتورة. وإن وُجد، فاعتمدوا الإشعار الدائن.
2. علّموا الفاتورة كمُلغاة مع الاحتفاظ بملف PDF الأصلي. يبقى الرقم مستهلَكًا: تأخذ الفاتورة التالية الرقم الموالي، وأبدًا رقم الفاتورة المُلغاة.
3. أبلغوا العميل كتابيًا، ويكفي بريد إلكتروني، ليسحبها من حساباته.
4. إذا وجب إعادة إصدار فاتورة صحيحة، أنشئوا وثيقة جديدة، برقم جديد وتاريخ اليوم، مع الإشارة مثلًا إلى «تُلغي وتحلّ محلّ الفاتورة FAC-2026-0024».

مثال: يُصدر أمين قاسي الفاتورة FAC-2026-0024 بمبلغ 120 000 دج لفائدة Hydra Services SARL، ثم يتبيّن له أنها كانت موجَّهة لعميل آخر. لم يُدفع شيء. يلغي الفاتورة FAC-2026-0024 ويُصدر الفاتورة FAC-2026-0025 للعميل الصحيح. وتبقى سلسلته متواصلة: 0024 (مُلغاة)، 0025 (مُصدَرة).

في MyHissab، لا يُقترح الإلغاء إلا على فاتورة مُصدَرة بلا أي دفع؛ أما الفاتورة المدفوعة، ولو جزئيًا، فلا تُصحَّح إلا بإشعار دائن.

الإشعار الدائن

الإشعار الدائن وثيقة تُقرّ بمبلغ مستحق للعميل، أو بتخفيض ما هو مدين لكم به، بالإحالة إلى فاتورة محدَّدة. ويُصدَر على فاتورة مُصدَرة أو مدفوعة ويتبع ترقيمه الخاص.

ما الذي يتضمنه

• عبارة «إشعار دائن» بوضوح، حتى لا يُخلط بينه وبين فاتورة.
• رقم خاص به، في سلسلة منفصلة، مثلًا AV-2026-0003. فالإشعارات الدائنة لا تأخذ أرقامها من سلسلة الفواتير.
• تاريخ الإصدار.
• مرجع الفاتورة الأصلية، رقمها وتاريخها: فهذا ما يربط الإشعار الدائن بالاتفاق الأول.
• هويتكم كما ترد على فواتيركم: الاسم المدني، عبارة «مقاول ذاتي»، رقم البطاقة، رقم التعريف الجبائي (NIF) إن مُنح، بيانات الاتصال.
• العميل، بالمعلومات نفسها الواردة على الفاتورة الأصلية.
• السطور المقيَّدة دائنًا: البيان، الكمية، سعر الوحدة بالدينار، المبلغ. ويُدرج السبب في البيان («خصم تجاري ممنوح»، «صفحة الاتصال غير مسلَّمة»).
• مجموع واحد بالدينار الجزائري، بلا رسم على القيمة المضافة، مع العبارة «الرسم على القيمة المضافة غير قابل للتطبيق — نظام المقاول الذاتي، الضريبة الجزافية الوحيدة المحرِّرة (القانون رقم 22-23)».
• المبلغ بالحروف، على منوال الفاتورة: «حُصر هذا الإشعار الدائن في مبلغ … دينار جزائري». وقواعد الكتابة موجودة في دليل المبلغ بالحروف.
• مصير المبلغ: يُستردّ (بطريقة وتاريخ متفق عليهما) أو يُخصم من الرصيد المتبقي المستحق.

إشعار دائن جزئي أم كلي

• الإشعار الدائن الجزئي: لا يشمل إلا الجزء الواجب تصحيحه. فاتورة بمبلغ 120 000 دج، صفحة اتصال غير مسلَّمة مقدَّرة بـ 30 000 دج: إشعار دائن بمبلغ 30 000 دج، وتبقى الفاتورة مستحقة بمبلغ 90 000 دج.
• الإشعار الدائن الكلي: يقيّد الفاتورة بكاملها، عندما يجب إعادة فاتورة مدفوعة بالكامل (عميل خاطئ، خدمة أُلغيت في النهاية). وإذا وجب أن تليها فاتورة صحيحة، فإنها تأخذ رقمًا جديدًا.

لا يمكن للإشعار الدائن أن يتجاوز ما تبقّى للتقييد: فعدة إشعارات دائنة على الفاتورة نفسها تتراكم إلى غاية مبلغها، لا أكثر.

نموذج إشعار دائن

إشعار دائن                                 رقم AV-2026-0003
                                           التاريخ: 22/09/2026
المرجع: الفاتورة FAC-2026-0024 بتاريخ 03/09/2026

المُصدر                       العميل
أمين قاسي                    Hydra Services SARL
مقاول ذاتي                   حيدرة، الجزائر
رقم AE 16-00123-24
NIF: 0000 0000 0000 000

البيان                                   الكمية   سعر الوحدة   المبلغ
صفحة الاتصال غير مسلَّمة (موقع تعريفي)      1       30 000,00    30 000,00

مجموع الإشعار الدائن                                    30 000,00 دج
الرسم على القيمة المضافة غير قابل للتطبيق — نظام المقاول الذاتي،
الضريبة الجزافية الوحيدة المحرِّرة (القانون رقم 22-23)
حُصر هذا الإشعار الدائن في مبلغ:
ثلاثون ألف دينار جزائري.

التخصيص: يُخصم من رصيد الفاتورة FAC-2026-0024.
المتبقي المستحق على العميل: 90 000,00 دج.

لو كانت الفاتورة قد سُدّدت سلفًا، لأصبح السطران الأخيران «يُستردّ بتحويل مصرفي بتاريخ …»، مع التاريخ المتفق عليه مع العميل. ويتّبع الإشعار الدائن عرض نموذج الفاتورة، بما في ذلك كتلة التعريف.

الأثر على رقم الأعمال والضريبة الجزافية الوحيدة

يخضع المقاول الذاتي للضريبة الجزافية الوحيدة بنسبة 0,5 % من رقم أعماله. والإشعار الدائن يخفّض رقم الأعمال هذا: فالمبلغ المقيَّد دائنًا لم يعد إيرادًا.

رقم الأعمال المفوتَر، مرجع السقف السنوي، يُخفَّض بمبلغ الإشعار الدائن. ورقم الأعمال المحصَّل، الأساس العملي للضريبة الجزافية الوحيدة، يُخفَّض هو أيضًا بمجرد ردّ المبلغ الزائد أو خصمه من رصيد لا يزال مستحقًا. وتُحسب الضريبة الجزافية الوحيدة على الصافي: 90 000 دج × 0,5 % = 450 دج، لا 600 دج. أما الإلغاء دون دفع، فيسحب ببساطة 120 000 دج من المفوتَر؛ والمحصَّل لم يتحرّك أصلًا.

طرائق التصريح تحدّدها المديرية العامة للضرائب: يشرح دليل الضريبة الجزافية الوحيدة طريقة الحساب، ويبقى مركز الضرائب المصدر الوحيد الموثوق لكيفية التصريح. احتفظوا بالإشعار الدائن مع الفاتورة الأصلية: فهو الذي يبرّر الفرق بين ما فوترتموه وما تصرّحون به.

المبلغ الزائد عندما يلي الإشعارُ الدائن تحصيلًا

عندما يكون العميل قد دفع سلفًا ثم يأتي الإشعار الدائن بعد ذلك، فأنتم تحوزون مبلغًا لم يعد ملكًا لكم: المبلغ الزائد.

1. احسبوه: المدفوعات المستلَمة − (الفاتورة − الإشعارات الدائنة). فاتورة بمبلغ 120 000 دج مدفوعة بالكامل، إشعار دائن بمبلغ 30 000 دج: مبلغ زائد قدره 30 000 دج.
2. اتفقوا كتابيًا مع العميل على كيفية معالجته: الاسترداد (تحويل مصرفي، شيك، إيداع في الحساب البريدي الجاري CCP) أو، إن كانت له فواتير أخرى مفتوحة لديكم، تخصيصه لإحداها.
3. سجّلوا الاسترداد بتاريخه ومرجعه، بالعناية نفسها التي تولونها لدفع مستلَم (انظروا تسجيل دفعة). وما دام لم يُنجَز، يبقى رقم أعمالكم المحصَّل للسنة مبالَغًا فيه.

وإذا كان الدفع الأصلي جزئيًا فقط، يُخصم الإشعار الدائن أولًا من المتبقي المستحق. فاتورة بمبلغ 120 000 دج، تسبيق مستلَم بمبلغ 50 000 دج، إشعار دائن بمبلغ 30 000 دج: لا يزال العميل مدينًا بـ 40 000 دج ولا شيء يُستردّ.

يشير MyHissab إلى المبلغ الزائد بمجرد أن يتجاوز الإشعار الدائن ما لا تزال الفاتورة مستحقة به، ويخصم الإشعارات الدائنة من رقم الأعمال المحصَّل ومن الضريبة الجزافية الوحيدة المقدَّرة في لوحة القيادة.

الأخطاء الشائعة

1. حذف الفاتورة وإعادة إصدار أخرى بالرقم نفسه. فربما يحتفظ العميل بالنسخة الأولى؛ ووثيقتان مختلفتان تحت رقم واحد لا يمكن الدفاع عنهما.
2. تعديل ملف PDF بمحرّر لتغيير مبلغ أو تاريخ. فالملف المرسَل إلى العميل لم يعد يطابق ملفكم، والتعديل ظاهر للعيان.
3. إصدار إشعار دائن دون الإحالة إلى الفاتورة الأصلية. فالإشعار الدائن المعزول لا يبرّر شيئًا: يجب أن يذكر رقم وتاريخ الفاتورة التي يصحّحها.
4. ترقيم الإشعارات الدائنة ضمن سلسلة الفواتير. فرقم «FAC-2026-0031» الذي يكون في الواقع إشعارًا دائنًا يشوّه قراءة رقم الأعمال المفوتَر.
5. إلغاء فاتورة مدفوعة سلفًا. فبعد التحصيل، وحده الإشعار الدائن يعالج المبلغ الزائد بشكل صحيح.
6. نسيان الاسترداد. فالإشعار الدائن يثبت الدين؛ والاسترداد يطفئه. وبدونه، يبقى رقم أعمالكم المحصَّل خاطئًا.

أسئلة شائعة

هل يمكنني تصحيح خطأ إملائي بسيط في عنوان العميل على فاتورة مُصدَرة؟ ليس على الوثيقة نفسها. فاتورة غير مدفوعة: ألغوها وأعيدوا إصدارها برقم جديد. فاتورة مدفوعة: إشعار دائن كلي، ثم فاتورة جديدة. وقبل التصرف، اسألوا مصلحة المحاسبة لدى العميل عمّا تشترطه، فهي التي ستسجّل الوثيقة المصحَّحة.

هل يجب أن يحمل الإشعار الدائن المبلغ بالحروف؟ جرت العادة على إدراجه، كما على الفاتورة، بصيغة «حُصر هذا الإشعار الدائن في مبلغ». وكثيرًا ما تطالب به مصالح المحاسبة، وهو يرفع أي لبس حول المبلغ المقيَّد دائنًا.

هل يمكن أن يُستعمل الإشعار الدائن كخصم على الفاتورة القادمة؟ بموافقة كتابية من العميل، يمكن تخصيص المبلغ الزائد لفاتورة لاحقة بدل استرداده. اذكروا التخصيص على الوثيقتين، الإشعار الدائن والفاتورة اللاحقة، حتى يكون الأثر مقروءًا في المحاسبتين.