عروض الأسعار والفواتير بالفرنسية أو العربية أو الإنجليزية: اختيار اللغة والحفاظ على الاتساق

يتعامل المقاول الذاتي الجزائري مع عملاء لا يشتركون جميعًا في لغة العمل نفسها: مصلحة محاسبة تمسك ملفاتها بالعربية، وشركة تتراسل بالفرنسية، وعميل في الخارج يقرأ الإنجليزية. يشرح هذا الدليل كيف تختارون لغة عرض السعر أو الفاتورة، وكيف تحافظون على اتساق الوثيقة من أولها إلى آخرها، وكيف تبدو الفاتورة بالعربية أو بالإنجليزية، بيانًا بيانًا.

اختيار اللغة حسب العميل

لا يضع هذا الدليل أي قاعدة قانونية بشأن لغة الفاتورة: بل يكتفي بالممارسة. والمعيار المفيد بسيط: يجب أن تُقرأ الوثيقة وتُفهم وتُصنَّف دون عناء من طرف الشخص الذي سيدفعها أو يسجّلها. فاسألوا إذن عن اللغة المنتظَرة قبل الإصدار، خاصةً في الوثيقة الأولى.

لا يبرّر تغيير اللغة من عميل إلى آخر فتح سلسلة أرقام منفصلة. فتحتفظ فواتيركم بتسلسل زمني واحد، مثلًا FAC-2026-0030 بالفرنسية، وFAC-2026-0031 بالعربية، وFAC-2026-0032 بالإنجليزية: فاللغة ليست سوى طريقة عرض للنوع نفسه من الوثائق. أما البيانات المنتظَرة، فهي مفصَّلة في الدليل الخاص بـالبيانات الواجب إدراجها في الفاتورة.

لغة واحدة لكل وثيقة

يتم الاختيار وثيقةً بوثيقة، وينطبق على الوثيقة كلها. فالفاتورة التي يكون ترويسها بالفرنسية وسطورها بالعربية ومبلغها بالحروف بالفرنسية مرهقة في القراءة وهشّة عند التحقق: إذ لا يُعرف أي نسخة هي المعتمَدة.

عمليًا، تنطبق اللغة المختارة على:

• العنوان ("فاتورة" أو "عرض سعر") وتسميات الحقول (الرقم، التاريخ، العميل، تاريخ الاستحقاق)؛
• بيانات السطور؛
• الإشارة إلى نظام المقاول الذاتي (القانون رقم 22-23)؛
• المبلغ بالحروف، مكتوبًا باللغة نفسها التي كُتب بها الباقي؛
• طريقة الدفع وتاريخ الاستحقاق.

الفاتورة ثنائية اللغة فعلًا ممكنة، لكنها تضاعف كل بيان، بما في ذلك المبلغ بالحروف، وتصبح ثقيلة بسرعة. ويبقى الحل الأبسط لغة واحدة لكل وثيقة؛ وإذا احتاج عميل إلى اللغة الأخرى، فسلّموه نسخة ثانية من الوثيقة نفسها، بالرقم نفسه والمجموع نفسه. فتطابق الرقم والمبلغ يضمن أن الأمر يتعلق بفاتورة واحدة بعينها.

البيانات ومقابلاتها

يستعرض الجدول أدناه البيانات المعتادة في فاتورة المقاول الذاتي باللغات الثلاث. والمصطلحات العربية هي المصطلحات الجارية في الاستعمال التجاري.

الإشارة إلى النظام بالعربية

بالفرنسية، تُكتب العبارة: "TVA non applicable — régime de l'auto-entrepreneur, impôt forfaitaire libératoire (loi n° 22-23)". وليس لها ترجمة رسمية منشورة على حدّ علمنا؛ والصيغة التالية مقترَحة كمثال، تُعتمد كما هي أو تُعدَّل:

الرسم على القيمة المضافة غير قابل للتطبيق — نظام المقاول الذاتي، الضريبة الجزافية الوحيدة المحرِّرة (القانون رقم 22-23)

بالإنجليزية: "VAT not applicable — auto-entrepreneur regime, final flat tax (Law No. 22-23)". وفي الحالات الثلاث، يبقى رقم القانون مكتوبًا بالأرقام، كما هو.

المبلغ بالحروف

هذا هو البيان الأكثر حساسية لتغيير اللغة، لأنه يخضع لقواعد كتابة خاصة بكل لغة. فبالنسبة لمبلغ 120 000 دج:

• بالفرنسية: "Arrêtée la présente facture à la somme de : cent vingt mille dinars algériens"؛
• بالعربية: "حُصرت هذه الفاتورة في مبلغ : مائة وعشرون ألف دينار جزائري"؛
• بالإنجليزية: "This invoice is set at the sum of: one hundred and twenty thousand Algerian dinars".

وتُفصَّل قواعد التوافق بالفرنسية وتصريف العملة بالعربية في الدليل الخاص بـالمبلغ بالحروف. ويُكتب العدد بالحروف والعملة بلغة الوثيقة، لا بلغة أخرى أبدًا.

التنسيق من اليمين إلى اليسار

تُقرأ الفاتورة بالعربية من اليمين إلى اليسار، وهذا يغيّر موضع كل عنصر، لا اتجاه النص فحسب.

• ينعكس ترتيب الأعمدة. فالعمود الأول، البيان، يقع على اليمين؛ ثم تأتي الكمية، فسعر الوحدة، ثم المبلغ على اليسار. والقارئ العربي ينتظر المبلغ في أقصى يسار السطر.
• تبقى المبالغ متراصفة فيما بينها، في العمود نفسه، وبالتنسيق نفسه في الصفحة كلها: 90 000,00 ثم 30 000,00 ثم 120 000,00، لا خليطًا من "90000" و"30 000,00".
• تُكتب الأرقام بالأرقام العربية الغربية (0-9)، كما في وثائقكم الرسمية وكشوفكم: 120 000,00 و16-00123-24 و05/10/2026. وهذه أضمن صيغة ليقرأ العميل وبنكه ومحاسبه الشيء نفسه.
• تبقى المعرِّفات من اليسار إلى اليمين. رقم البطاقة، ورقم التعريف الجبائي، وعنوان البريد الإلكتروني، ورقم الحساب البنكي: ضعوها في سطر خاص بها، بعد تسميتها العربية، حتى لا يقلبها اتجاه القراءة.

وفيما يلي، على سبيل الاستئناس، ترويسة وجسم فاتورة بالعربية. والعرض أدناه نص خام؛ أما على ملف PDF، فكل كتلة متراصفة إلى اليمين وتتّبع الأعمدة الترتيب الموصوف أعلاه.

فاتورة                                        الرقم : FAC-2026-0031
                                              التاريخ : 05/10/2026

المُصدِر                                      العميل
أمين قاسي                                     Hydra Services SARL
مقاول ذاتي                                    حيدرة، الجزائر
رقم بطاقة المقاول الذاتي : 16-00123-24        السجل التجاري / NIF : (إن قُدِّما)
رقم التعريف الجبائي : 0000 0000 0000 000

المبلغ          سعر الوحدة      الكمية     البيان
90 000,00       90 000,00       1          موقع تعريفي، 5 صفحات
30 000,00       30 000,00       1          الاستضافة والنشر

المجموع المستحق : 120 000,00 دج
الرسم على القيمة المضافة غير قابل للتطبيق — نظام المقاول الذاتي (القانون رقم 22-23)
حُصرت هذه الفاتورة في مبلغ : مائة وعشرون ألف دينار جزائري.

طريقة الدفع : تحويل بنكي، عند الاستلام.

يستحق تفصيلان في النموذج الانتباه: يبقى اسم الشركة العميلة مكتوبًا كما هو مسجَّل ("Hydra Services SARL" لا يُترجم)، ورقم البطاقة مطابق لرقمها في النسخة الفرنسية. ويعرض نموذج الفاتورة المشروح الوثيقة نفسها بالفرنسية.

حالة الإنجليزية مع عميل أجنبي

يمكن تحرير عرض سعر أو فاتورة بالإنجليزية عندما تكون اللغة المشتركة مع العميل. وثلاث نقاط منهجية:

1. الهوية لا تتغيّر. الاسم المدني كما يرد في البطاقة، وعبارة "Auto-entrepreneur"، ورقم البطاقة، ورقم التعريف الجبائي إن مُنح. فكلمة "Auto-entrepreneur" تدلّ على وضع قانوني جزائري: أبقوها كما هي، متبوعة عند الاقتضاء بتوضيح قصير بين قوسين، بدلًا من استبدالها بمصطلح تقريبي.
2. الإشارة إلى النظام تُترجم: "VAT not applicable — auto-entrepreneur regime, final flat tax (Law No. 22-23)".
3. يبقى المبلغ بالدينار الجزائري، بالأرقام وبالحروف على السواء، ما لم يُتّفق مع العميل على خلاف ذلك، وعندئذ تُتحقّق كيفياته لدى بنككم قبل الإصدار. ولا يتناول هذا الدليل قواعد التصدير ولا العملات الأجنبية: استعلموا لدى بنككم ومركز الضرائب التابعين له إن كان وضعكم يستدعيهما.

مثال: تفوتر سارة بن علي، مصمّمة من وهران، خدمة بقيمة 150 000 دج لعميل ناطق بالإنجليزية. تحمل الوثيقة كلمة "Invoice"، وبياناتها ورقم بطاقتها، والإشارة إلى النظام بالإنجليزية، ومجموعًا "150,000.00 DZD" وجملة "This invoice is set at the sum of: one hundred and fifty thousand Algerian dinars".

ما لا يتغيّر أبدًا

أيًا كانت لغة الوثيقة، تبقى بعض العناصر متطابقة تمامًا من نسخة إلى أخرى:

• اسمكم المدني، بالكتابة الواردة في وثائقكم الرسمية: بالحروف اللاتينية كما يرد في البطاقة، وبالحروف العربية كما يرد في وثائق هويتكم بالعربية. والاسم التجاري لا يحلّ محلّ الاسم المدني.
• رقم بطاقة المقاول الذاتي ورقم التعريف الجبائي، منسوخَين بالتطابق، رقمًا رقمًا.
• رقم الفاتورة وتاريخها ومجموعها، وهي ما يحدّد هوية الوثيقة.
• اسم العميل، كما هو مسجَّل: فالاسم التجاري للشركة لا يُترجم.

إذا أعددتم الوثيقة نفسها بلغتين، فقارنوا هذه العناصر قبل الإرسال: فأدنى اختلاف في الرقم أو المجموع يوحي بوجود فاتورتين منفصلتين.

قبل الإصدار: خمسة تحققات

1. اتُّفق على اللغة مع العميل، أو استُنتجت من وثائقه (طلب الشراء، العقد، المراسلات).
2. العنوان والتسميات والسطور والإشارة إلى النظام والمبلغ بالحروف كلها بهذه اللغة الواحدة.
3. المبلغ بالحروف مطابق تمامًا للمجموع بالأرقام، بما في ذلك العملة.
4. الاسم المدني ورقم البطاقة ورقم التعريف الجبائي مطابقة لما في وثائقكم الأخرى.
5. في الفاتورة بالعربية، تمتدّ الأعمدة من البيان (على اليمين) إلى المبلغ (على اليسار)، والأرقام بصيغة 0-9.

في MyHissab، يُولَّد ملف PDF لعرض السعر أو الفاتورة بالفرنسية، أو بالعربية بتنسيق من اليمين إلى اليسار، أو بالإنجليزية؛ ويُنتَج المبلغ بالحروف بلغة الوثيقة، ما يجنّب الخطأ الأكثر شيوعًا. والخطوات موصوفة في دليل الفاتورة الأولى.

الأخطاء الشائعة

1. خلط اللغات: ترويسة بالعربية، وسطور بالفرنسية، ومبلغ بالحروف بالعربية. فتفقد الوثيقة مقروئيتها واتساقها.
2. نسيان المبلغ بالحروف بعد تغيير اللغة، أو تركه باللغة السابقة. فمصالح المحاسبة كثيرًا ما تطالب به.
3. سوء تراصف الأرقام في النسخة العربية: مبالغ تارةً على اليمين وتارةً على اليسار، وتنسيقات مختلفة من سطر إلى آخر.
4. ترجمة اسم: اسمكم أو اسم العميل أو الاسم التجاري لشركة. فهي تُنسخ ولا تُترجم.
5. تحويل المجموع إلى عملة أخرى في فاتورة بالإنجليزية دون اتفاق مسبق ولا تحقق لدى البنك.

أسئلة شائعة

هل يمكنني تحرير عرض السعر بالفرنسية والفاتورة المقابلة له بالعربية؟ نعم: فهما وثيقتان، كل منهما بلغة واحدة. واحرصوا على أن تحمل الفاتورة مرجع عرض السعر، والسطور نفسها، والمجموع نفسه، حتى يتمكّن العميل من مطابقة الوثيقتين دون تردّد. غير أن الأريح يبقى الاحتفاظ باللغة نفسها من عرض السعر إلى الفاتورة.

هل يجب ترجمة عبارة "Auto-entrepreneur" في فاتورة بالعربية أو بالإنجليزية؟ بالعربية، المقابل المعتاد هو "مقاول ذاتي"، وهو المصطلح الذي تستعمله الوكالة الوطنية للمقاول الذاتي. وبالإنجليزية، أبقوا على "Auto-entrepreneur" مع رقم بطاقتكم: فهو اسم الوضع القانوني، وقد تدلّ ترجمة حرة على شيء آخر.

هل يمكن تحرير فاتورة بالإنجليزية باليورو أو بالدولار؟ لا يبتّ هذا الدليل في هذه النقطة. وعمليًا، يبقى المبلغ بالدينار الجزائري ما لم يُتّفق على خلاف ذلك وتتحقّقوا من كيفياته لدى بنككم. وأيًا كان العرض، يُتابَع رقم أعمالكم المرجعي للسقف والضريبة الجزافية الوحيدة بالدينار.