أي طريقة دفع تقبلونها وتذكرونها في فاتورة المقاول الذاتي

تذكر فاتورة المقاول الذاتي طريقة الدفع المنتظرة وأجل الاستحقاق. وهذا الاختيار ليس تفصيلًا: فهو يحدّد الإثبات الذي ستحتفظون به، وحق الطابع المحتمل، والمدة التي سيستغرقها المال للوصول. في نهاية هذا الدليل، ستعرفون أي طريقة تقترحونها على كل عميل، وما تكتبونه في الفاتورة، وما تحتفظون به عند كل تحصيل.

تحديد الطريقة قبل إصدار الفاتورة

طريقة الدفع وأجل الاستحقاق من البيانات المنتظرة في الفاتورة، شأنها شأن الرقم أو المبلغ بالحروف؛ والتفاصيل في دليل البيانات الإلزامية في فاتورة المقاول الذاتي. غير أن الفاتورة الصادرة لا تُعدَّل بعد ذلك. فإذا كتبتم «تحويل مصرفي» ودفع العميل في النهاية نقدًا، فإنكم لا تعيدون كتابة الفاتورة: بل تسجّلون الدفع كما حصل فعلًا، مع حق الطابع الخاص به، وتبقى الفاتورة كما هي. ومن هنا أهمية الاتفاق على الطريقة منذ عرض السعر.

ثلاثة أسئلة تكفي للاختيار:

• هل العميل مؤسسة، تدفع في الغالب بالتحويل أو بالشيك، أم فرد قد يفضّل أحيانًا النقد أو الإيداع في الحساب البريدي الجاري؟
• أي أثر تحتاجون إليه؟ كشف الحساب المصرفي أفضل من وصل تحرّرونه بأنفسكم؛
• أي مهلة تقبلونها بين الفاتورة وتوفر المال؟

لهذه المهلة نتيجة مباشرة على أرقامكم: تدخل الفاتورة في رقم الأعمال المفوتَر بتاريخها، ولا يدخل المال في رقم الأعمال المحصَّل إلا عند قبضه. وكلما كانت الطريقة أبطأ، اتسعت الفجوة بين الاثنين.

طرق الدفع، واحدة تلو الأخرى

التحويل المصرفي

يأمر العميل بنكه بتحويل المبلغ إلى حسابكم. ويحتاج إلى بياناتكم: اسم صاحب الحساب، البنك ورقم الحساب، أي بيان الهوية المصرفية (RIB)، مطبوعًا في الفاتورة. وبما أن النشاط يُمارَس بالاسم الشخصي، اذكروا الحساب الذي أنتم أصحابه، بالاسم الوارد في بطاقة المقاول الذاتي، حتى لا يساور العميل أي شك.

إنها الطريقة الأفضل تتبّعًا: تظهر العملية في كشف حسابه وفي كشف حسابكم. اطلبوا من العميل كتابة رقم الفاتورة في سبب التحويل؛ فكشف حساب يعرض «FAC-2026-0021» تتم مطابقته دون عناء. ويُعدّ الدفع مكتسبًا عندما يظهر المبلغ في كشف حسابكم، لا عندما يعلن العميل أنه حوّل. لا حق طابع.

الإيداع أو التحويل عبر الحساب البريدي الجاري (CCP)

يتيح الحساب البريدي الجاري لعميل لا يملك حسابًا مصرفيًا أن يدفع لكم بغير النقد: إيداع في شباك بريد الجزائر في حسابكم البريدي الجاري، أو تحويل من حساب بريدي إلى آخر. اذكروا في الفاتورة رقم الحساب البريدي الجاري مع مفتاحه واسم صاحب الحساب. والإثبات هو وصل الإيداع المسلَّم للعميل وكشف حسابكم البريدي. ولا تخضع الإيداعات في الحساب البريدي الجاري لحق الطابع.

الشيك

دوّنوا، عند الاستلام، البنك المصدِر ورقم الشيك وتاريخ الإيداع. الشيك ليس مالًا متاحًا: بل يصبح كذلك عندما تودعونه لدى بنككم ويظهر المبلغ في كشف حسابكم. لذا علّموا الفاتورة كمدفوعة في تلك اللحظة، لا عند استلام الورقة.

عندما يسدّد عميل عدة فواتير بشيك واحد، اذكروا رقم الشيك نفسه في كل فاتورة معنية واكتبوا التوزيع: الشيك رقم 1234567 بمبلغ 180 000,00 دج، أي 120 000,00 دج على FAC-2026-0021 و60 000,00 دج على FAC-2026-0023. صوّروا الشيك قبل إيداعه: فهذا هو إثباتكم. لا حق طابع.

النقد

إنها الطريقة الوحيدة التي تُفعّل حق الطابع المنصوص عليه في المادة 100 من قانون الطابع، المعدّلة بالمادة 46 من قانون المالية لسنة 2025: لا شيء حتى 300 دج، ثم عن كل شريحة من 100 دج أو جزء منها 1 دج حتى 30 000 دج، و1,5 دج حتى 100 000 دج، و2 دج فيما زاد، بحد أدنى 5 دج ودون حد أقصى. يُضاف الحق إلى المجموع، في سطر مستقل، ويُحسب على الجزء المدفوع نقدًا فقط. يفصّل دليل حق الطابع على المدفوعات النقدية القاعدة؛ وإليكم بعض المعالم:

النقد لا يترك أي أثر مصرفي. سجلّكم والوصل الذي تسلّمونه للعميل هما الإثباتان الوحيدان: سلّموا دائمًا وصلًا (أو الفاتورة المؤشَّر عليها بالتسديد) يحمل التاريخ والمبلغ والطابع ومجموع المحصَّل، وسجّلوا التحصيل في اليوم نفسه.

البطاقة والدفع عبر الإنترنت

ينتج جهاز الدفع الإلكتروني أو خدمة الدفع عبر الإنترنت تذكرة أو تأكيدًا يحمل معرّف معاملة: وهذا هو المرجع الذي يجب نقله. ولا تخضع المدفوعات الإلكترونية لحق الطابع. أما شروط الوصول إلى هذه الخدمات وتكلفتها فتتوقف على بنككم أو على مقدّم الخدمة؛ استعلموا قبل اقتراحها، ولا تعلنوا هذه الطريقة في فواتيركم إلا عندما تعمل فعلًا.

مقارنة الطرق

من جهة التكلفة على العميل، حق الطابع وحده يخضع لقاعدة منشورة. أما المصاريف المصرفية المحتملة فتختلف من بنك إلى آخر ولا يتناولها هذا الدليل.

الدفع الجزئي والتسبيق وجدول الاستحقاقات

يمكن أن ينص عرض السعر على تسبيق (30 % عرف شائع، لا قاعدة). ويدخل التسبيق المفوتَر في رقم الأعمال بتاريخه؛ ويشرح دليل عرض السعر كيفية النص عليه.

يُسجَّل كل دفع جزئي على حدة، بطريقته ومرجعه الخاصين، ولا يقع حق الطابع إلا على الجزء النقدي. مثال: أمين قاسي، مطوّر في الجزائر العاصمة، يفوتر 120 000,00 دج لشركة Hydra Services SARL.

إذا منحتم جدول استحقاقات، فاكتبوه في الفاتورة: مبلغ كل استحقاق وتاريخه. ولا يجوز أن يتجاوز مجموع المدفوعات مجموع الفاتورة أبدًا؛ وإذا دفع عميل أكثر من اللازم، فأعيدوا له الزيادة أو دوّنوها صراحةً، ولا تدمجوها في وثيقة أخرى.

ما يجب كتابته في الفاتورة

ثلاث معلومات، في كتلة واضحة تحت المجموع:

طريقة الدفع: تحويل مصرفي
أجل الاستحقاق: 25 أكتوبر 2026
البنك: ...  بيان الهوية المصرفية (RIB): ...  صاحب الحساب: أمين قاسي
السبب الواجب ذكره: FAC-2026-0021

بالنسبة للشيك، أضيفوا «لأمر» متبوعة باسمكم. وبالنسبة للحساب البريدي الجاري، الرقم والمفتاح. وبالنسبة للنقد، خصّصوا سطرَي حق الطابع ومجموع المحصَّل، كما في الدليل المخصَّص. وإذا كنتم تقبلون عدة طرق، فقولوا ذلك: «تحويل أو شيك»، وأعطوا بيانات الطريقتين. وأجل الاستحقاق في شكل تاريخ محدّد يجنّب النقاشات؛ و«عند الاستلام» مقبولة إذا كانت تلك ممارستكم. وعندما يمضي أجل الاستحقاق، يصف دليل الفاتورة غير المدفوعة: تذكير العميل الخطوات الواجب اتباعها.

ما يجب تدوينه عند كل تحصيل

1. تاريخ الاستلام الفعلي: تاريخ كشف الحساب للتحويل، تاريخ التسليم يدًا بيد للنقد، تاريخ القيد في الحساب للشيك.
2. المبلغ المقبوض، بالدينار الجزائري، دون حق الطابع.
3. طريقة الدفع.
4. المرجع: سبب التحويل، رقم الشيك وبنكه، رقم الوصل، معرّف المعاملة.
5. الفاتورة أو الفواتير المسدَّدة، مع التوزيع إذا غطّى دفع واحد عدة فواتير.
6. حق الطابع، إذا سُدّد جزء نقدًا.
7. الإثبات المحفوظ: صورة الشيك، وصل الإيداع، التذكرة، لقطة شاشة للتأكيد.
8. الباقي المستحق على الفاتورة.

في MyHissab، يستعيد «تسجيل دفع» من الفاتورة هذه الحقول: التاريخ، المبلغ، الطريقة (نقدًا، تحويل مصرفي، شيك مع البنك والرقم، بطاقة، دفع عبر الإنترنت، أخرى)، المرجع والإثبات الخاص؛ ويُحسب حق الطابع تلقائيًا للنقد ويرفض التطبيق أي دفع زائد. والخطوات مفصّلة في تسجيل دفع في MyHissab.

الأخطاء الشائعة

• تعليم الفاتورة كمدفوعة بناءً على وعد. «التحويل سينطلق غدًا» ليس تحصيلًا. انتظروا كشف الحساب.
• حساب الطابع على المجموع بدل الجزء النقدي. على 120 000 دج منها 24 000 نقدًا، الطابع هو 240 دج، لا 2 400 دج.
• عدم تسليم أي وصل مقابل النقد. دون وصل ولا تسجيل في اليوم نفسه، لا يمكنكم أنتم ولا العميل إثبات الدفع.
• طباعة بيان هوية مصرفية خاطئ أو عدم طباعته أصلًا. ينتظر العميل، وتذكّرون، وينطلق التحويل نحو حساب خاطئ. تحققوا من كل رقم قبل الفاتورة الأولى.
• تحصيل شيك واحد عن عدة فواتير دون توزيع مكتوب. يستحيل بعدها تحديد أي فاتورة سُدّدت.
• ترك أجل الاستحقاق فارغًا. دون تاريخ، لا يجد التذكير ما يستند إليه.
• تعديل الفاتورة الصادرة لتغيير الطريقة. تبقى الفاتورة؛ وتسجيل الدفع وحده يعكس الطريقة الفعلية.

أسئلة شائعة

يدفع العميل بطريقة غير المذكورة في الفاتورة: ماذا أفعل؟ لا شيء في الفاتورة، فهي لا تُعدَّل. سجّلوا الدفع بالطريقة المستعملة فعلًا ومرجعها. وإذا كان نقدًا، فاحسبوا حق الطابع على المبلغ المقبوض وسلّموا وصلًا يذكره؛ وسيكون مجموع المحصَّل أعلى من مجموع الفاتورة بمقدار الطابع.

هل يجب أن أذكر بيان هويتي المصرفية في جميع فواتيري؟ اذكروه متى اقترحتم التحويل، وهو الحال الأكثر شيوعًا مع المؤسسات. أما في فاتورة موجّهة إلى فرد سيدفع نقدًا أو عبر الحساب البريدي الجاري، فبيان الهوية المصرفية غير مفيد؛ ورقم الحساب البريدي الجاري هو المفيد. والسلوك الصائب: لا تعطوا إلا البيانات المطابقة للطرق التي تقبلونها فعلًا.

شيك استُلم في ديسمبر وقُيّد في الحساب في جانفي، لأي سنة يُحسب؟ بالنسبة لمتابعتكم، تدخل الفاتورة في رقم الأعمال المفوتَر بتاريخها في ديسمبر، ويُثبَت التحصيل في التاريخ الذي يصبح فيه المال متاحًا في حسابكم، في جانفي. أما بالنسبة للتصريح بالضريبة الجزافية الوحيدة، فالطرائق تحدّدها المديرية العامة للضرائب: وهي، أو مركز الضرائب التابع له أنتم، من يخبركم بكيفية معالجة هذه الحالة.